Building a Second Brain

הנקודות החשובות בקצרה

• הדרישות הקוגניטיביות בעידן המודרני גבוהות מבעבר. אדם ממוצע צורך כיום יותר מ-34GB של מידע ביום, וזה רק הולך ומחמיר עם הזמן.
• כמות המידע העצומה הזאת נוטה גורמת ל-"תשישות מידע" ("Information Exhaustion"). רוב האנשים מתקשים לזכור וליישם את המידע שהם צורכים, וסובלים מחרדה מתמדת מעצם הידיעה שהמידע שם אבל הם לא מצליחים להשתמש בו.
• טיאגו פורטה, אחד המומחים המובילים בעולם לפרודוקטיביות, גילה את האפקטיביות של "ניהול רשומות דיגיטליות" ("Notetaking") כשהתמודד עם בעיה רפואית. ברגע שהוא התחיל לתעד במסודר את המידע על המצב שלו, הוא גם הצליח לזהות דפוסים ולהפיק מסקנות שהובילו לשיפור דרמטי. 
• מאז אותה בעיה רפואית החל פורטה לחקור את הרעיון של שיפור פרודוקטיביות באמצעות תיעוד מידע אפקטיבי וניהול רשימות דיגיטליות. הוא הבין שרוב האנשים שומרים מידע דיגיטלי בצורה גולמית ובמקומות אקראיים – מה שמקשה עליהם לאתר אותו ולהשתמש בו כשהם צריכים אותו. 
• אחרי עשור של מחקר וניסוי בטכניקות פרודוקטיביות שונות, גיבש פורטה את שיטת "המוח הנוסף" ("Second Brain"). מטרתה של השיטה היא לרתום כלים טכנולוגיים כדי להרחיב את היכולות הקוגניבטיות, לשחרר את המוח הביולוגי מהצורך לזכור ולארגן מידע, ולהשקיע את עיקר הזמן והמשאבים שלך בשימוש במידע – במקום בניסיון לאתר או לסדר אותו.
• ההקמה והניהול של "המוח הנוסף" נעשים באמצעות "CODE", ראשי תיבות של ארבעה שלבים שונים:
  1. "איסוף" ("Capture") – ליקוט המידע ושמירתו בפורמט דיגיטלי
  2. "ארגון" ("Organize") – סידור המידע באופן יעיל ופרודוקטיבי
  3. "סיכום" ("Distill") – תמצות המידע להקלה על איתורו ושליפתו בעת הצורך
  4. "הצגה" ("Express") – עיבוד המידע והפיכתו לתוצר שימושי ורב פעמי
• בשלב איסוף המידע צריך להקשיב לאינטואיציה ולשמור כל מידע שיש לו משמעות עבורך, מעורר בך השראה, נראה לך שימושי או חשוב לך ברמה האישית...