לגרום לדברים לקרות
Getting Things Done

הנקודות החשובות בקצרה

• תחושת שליטה על הקצוות הלא סגורים בחיים מייצרת הרגשה של רוגע, מיקוד ופרודקטיביות.
  קצוות לא סגורים יכולים להיות כל דבר שלוקח (או מנסה לקחת) קשב ותשומת לב.
  אי אפשר לנסות לשמור את כל הקצוות הלא סגורים בראש ועדיין להצליח להשיג שליטה מלאה ורוגע בחיים.
• כשמשהו מעסיק את המחשבות, יש 3 דברים שיכולים להפחית את הלחץ והחרדה מאותו משהו באופן מיידי: החלטה על התוצאה הרצויה, הגדרת הפעולה הבאה שצריך לעשות כדי לקדם את התוצאה, ויצירת תזכורת לביצוע הפעולה.
• שיטת ה-GTD ("לגרום לדברים לקרות", Getting Things Done) מתבססת על 5 שלבים:
  • לאסוף מחוץ לראש כל דבר שדורש מחשבה ותשומת לב
  • להחליט מה לעשות עם כל אחד מהדברים שנאספו
  • לתעד ולסדר כל החלטה במקום וברשימה שמתאימים לה
  • לעבור על הרשימה באופן קבוע
  • לעשות את המשימות עצמן
• בשלב הראשון, צריך לאסוף "חומר" - כל דבר פיזי או מנטלי שדורש תשומת לב או מחשבה, ועדיין לא הוגדרו לו תוצאה רצויה ברורה ופעולה מיידית ברורה. חשוב לאסוף מבלי לפספס כל קצה לא סגור, כדי לאפשר למוח להרפות מהנסיון לשמור ולזכור הכל בראש כל הזמן.
• האיסוף מתבצע מחוץ לראש ובתוך "דליים" - כל פלטפורמה או כלי שאפשר להשתמש בו כדי לאסוף קצוות לא סגורים (אימייל, פתקים בטלפון, מחברת - כל אלה יכולים לשמש כדליים).
• הרבה דברים כבר נאספים באופן אוטומטי (למשל הודעות בטלפון או מיילים).
  הרבה דברים אחרים צריך להפסיק לאסוף בראש ולהתחיל לאסוף בכלים מתאימים (כמו למשל להחליף את הנורה השרופה או לעדכן חתימה במייל)
• בשלב השני, צריך לרוקן את הדליים ו"לתהלך" את הדברים שנאספו בתוכם...